Тайм-менеджмент: как распоряжаться временем?

Что такое тайм-менеджмент, действительно ли он необходим, советы и рекомендации по управлению временем.

Нехватка времени – это распространенная болезнь современного общества, ускоряющийся темп жизни часто заставляет нас сожалеть о том, что в сутках не 48 часов. Но даже будь в нашем распоряжении в два раза больше времени, без навыков грамотного планирования эффективность деятельности может остаться на прежнем уровне. А ведь время – это самый ценный из всех ресурсов, и небольшие его потери каждый день складываются в недели и месяцы упущенных возможностей.

Тайм-менеджмент как раз и направлен на то, чтобы сократить потери времени и распланировать его использование в соответствии с целями, которые хочется достичь.

Куда уходит время?

Уметь распоряжаться собственным временем необходимо всем и каждому. Это позволит не только находить больше времени для любимых занятий и отдыха, но и даст возможность без спешки и с большей эффективностью справляться как с важными делами, так и с рутинными обязанностями на работе и дома. Многие в современном мире используют программу 1С (подробнее) CRM для эффективного планирования своего времени.

Любой человек, сталкивающийся с нехваткой времени, анализируя свой обычный день, может легко обнаружить, что время, этот самый ценный ресурс, постоянно теряется при телефонных переговорах, перерывах и перекурах, встречах и поездках. Эти временные затраты неизбежны, однако их можно существенно сократить. Главное – это иметь четкое представление о том, сколько времени необходимо на каждое дело, и не планировать несколько дел одновременно.

Хорошей идеей будет автоматизировать некоторые операции с помощью программы 1c (подробнее), например, составить список закладок из часто посещаемых страниц в интернете, что позволит не искать нужную информацию снова и снова. То же самое относится и к бумажной работе – неприятной, но необходимой составляющей жизни. Поддержание порядка в бумагах требует всего несколько минут каждый день, тогда как беспорядок может стоить вам не только времени, но также и потерянных денег и впустую потраченных нервов. Если вы будете использовать компьютер для автоматизации ваших операций не забудьте позаботиться о том, чтобы на компьютере был установлен и обновлен антивирус (http://www.aleanza.com.ua).

Определяемся с приоритетами

Существует множество теорий тайм-менеджмента, но все они сходятся в одном: чтобы понять, какие дела следует делать в первую очередь, необходимо четко определиться с жизненными приоритетами. Так, если ваша первоочередная цель состоит в покупке собственного жилья, то действия, приближающие вас к заветному результату, имеют приоритет перед всеми остальными, и именно на них стоит тратить время. Имея четко сформулированные цели для всех жизненных областей, вы сможете решить задачи стратегического планирования и с пользой распорядиться временем и другими ресурсами.

Конечно, помимо важных дел каждый день мы сталкиваемся со срочными, но не очень важными делами. Их выполнение также необходимо планировать. Главная же задача любого планирования – отделить срочные и несрочные важные дела от дел неважных, но срочных, и в соответствии с целями и приоритетами приступить к их выполнению. Что касается неважных и несрочных дел, то ими стоит заниматься только в тех случаях, когда это нужно для отдыха, или это ваше хобби. В противном случае эти мелкие дела превращаются в настоящих убийц вашего времени, не принося при этом никаких положительных результатов.

Приступаем к планированию: тайм-менеджмент в действии

Первый и главный инструмент планирования – это самый обычный органайзер, хотя можно использовать и другие системы для записей. Список дел должен обязательно фиксировать, насколько то или иное занятие важно и приоритетно, и должно ли оно быть выполнено сегодня. Например, запланированный за долгое время поход к доктору имеет высокий приоритет, а звонок давнему другу при необходимости можно отложить до следующего дня.

Никогда не планируйте свой день поминутно. Специалисты советуют расписывать 30–50 процентов времени, оставляя между делами промежутки для тех самых срочных и неожиданных дел, которые, как правило, подстерегают нас несколько раз за день.

Планирование позволяет не забыть о важных встречах, звонках, покупках и других мероприятиях. Уделяя этому процессу 10–20 минут ежедневно, через некоторое время можно обнаружить, что в течение дня вы успеваете сделать намного больше, причем без лишней нервотрепки. А появляющиеся излишки времени так приятно потратить на себя, на то, что доставляет вам удовольствие!

Если вы чувствуете, что нехватка времени стала вашим спутником, или хотите достичь важных профессиональных и личных целей, тайм-менеджмент – это именно тот навык, который вам необходим.

Как Все Успевать? Тайм-менеджмент. Распоряжение Своим Временем
Начните инвестировать свое время в нужные и полезные вещи, не проживайте свою жизнь в пустую. Начните инвестировать прямо сейчас.