Главная » 2010 » Октябрь » 7 » Специфика оформления и хранение трудовой книжки
Специфика оформления и хранение трудовой книжки
Трудовая книжка – важный документ, в котором содержится информация о самом работнике, его должностях, о различных переводах как внутри компании, так и в другие фирмы, о несении военной службы, о законченных курсах и квалификациях работника, об увольнении, о наградах за успех в рабочей деятельности, а также об иных фактах.
В трудовой книжке каждая запись имеет свой номер в порядковом эквиваленте. Номер присваивается в соответствии с документом, который подтверждает данную запись. Например, сведения о должности сотрудника, о его переводах на иные должности или об увольнении должны быть отражены в трудовой книжке в недельный срок. В случае увольнения дата в трудовой книжке должна соответствовать реальной дате увольнения сотрудника. По п. 10 Правил вся информация должна точно соответствовать информации в подтверждающем документе. Также следует внимательно отнестись к заполнению титульного листа трудовой книжки. Здесь указывается дата рождения как в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Также указывается информация об образовании.
В трудовой книжке не должно быть никаких сокращений. Название фирмы или ЧП должно быть прописано полностью. Не «ЧП Иванов А.А.», а «Частный предприниматель Иванов Алексей Александрович». В том же ключе прописывается и информация о самом работнике.
Важно иметь правильно заполненную трудовую книжку и беречь ее. Ведь восстановление трудовой книжки – очень длительный и трудный процесс. Следует помнить также, что все возможные изменения информации на титульном листе трудовой книжки делаются на последнем месте работы согласно п. 26 Правил. Любое изменение должно иметь под собой как основу документ, который может подтвердить данную информацию. Изменение фамилии или имени возможно только в соответствии с данными паспорта, или свидетельства о браке или иных документов с указанием номера документа и даты. Изменение выглядит достаточно просто - вычеркивается старая фамилия и пишется новая. Внутри трудовой книжки на обложке с обратной стороны подписывается номер и название удостоверяющего изменения документа, ставится печать и подпись фирмы.
Если все новые изменения могут быть внесены на последнем месте работы, то корректировку неверной записи можно сделать только на том месте работы, где эта неправильная запись была внесена. Чтобы избежать в дальнейшем сложностей с новой трудовой книжкой, или не искать возможность купить трудовую книжку со стажем для нее, необходимо внимательно отслеживать эти моменты. С одной стороны, по п. 27 Правил и последняя организация, в которой работает сотрудник, может внести исправление на основании официального подтверждения со стороны компании, которая сделала ошибку. С другой стороны, если та компания ликвидирована или перестала существовать – тогда по п. 28 Правил изменения могут быть внесены на новом месте работы тоже только на основании необходимого документа.
Нельзя вычеркивать или исправлять записи в тех разделах трудовой книжки, где прописаны достижения и награды сотрудника. Это должно выглядеть как признание записи недействительной с последующим прописанием верной информации (согласно п. 30 Правил).
При использовании материалов сайта указание авторов и ссылка на источник материала обязательна! Мнение администратора сайта может не совпадать с мнением авторов статей. За объявления несут ответственность рекламодатели.
Трудовая книжка – важный документ, в котором содержится информация о самом работнике, его должностях, о различных переводах как внутри компании, так и в другие фирмы, о несении военной службы, о законченных курсах и квалификациях работника, об увольнении, о наградах за успех в рабочей деятельности, а также об иных фактах.