В данной статье рассматриваются некоторые нюансы, имеющие значение при приобретении офисных канцелярских товаров.
Слаженная и эффективная работа офиса зависит не только от квалифицированных сотрудников. Большое значение имеет комфортная обстановка, полная укомплектованность оргтехникой и правильная организация рабочего процесса. Немаловажную роль играет и обеспечение офиса большим количеством всевозможных канцелярских мелочей, необходимых для работы.
Офисные товары, которые предназначены для делопроизводства и призваны обеспечить грамотное его ведение, должны быть в наличии постоянно. Это, в первую очередь, настольные принадлежности, принадлежности для письма, офисные инструменты.
Отсутствие в нужный момент какого-либо предмета из канцтоваров может вызвать непредвиденную остановку в работе. Даже переполненные мусорные баки способны привести работу к заминке и на время остановить рабочий процесс.
Поэтому необходим постоянный контроль над расходом канцтоваров. Целесообразно приобретать канцтовары оптом, поскольку большое количество офисных товаров позволяет держать их под контролем. Узнать о количестве товаров на складе поможет персональный менеджер.
При покупке канцелярских товаров следует проявлять осмотрительность. Низкие цены чаще всего свидетельствуют о низком качестве продукции, однако не следует бездумно приобретать дорогие товары, их качество тоже не всегда соответствует заявленной цене.
Каждый товар должен иметь санитарно-гигиеническое заключение и сертификат качества. Даже если требуется всего лишь купить конверты, не стоит пренебрегать своими принципами. Яркие наклейки и низкие цены нередко являются лишь привлекательной оберткой, зазывающей покупателя. Вредные вещества, содержащиеся в некачественных материалах, из которых сделаны любые виды канцтоваров, будь то мусорные баки или клей и бумага, могут стать причиной аллергических заболеваний у сотрудников офиса. Поэтому покупать стоит только качественные офисные товары и только у проверенных поставщиков.
Покупая канцтовары оптом у постоянных продавцов, можно быть уверенным в том, что все товары будут надлежащего качества. Надо ли просто купить конверты, или же приобрести ручки, бумагу, клей – следует обращаться в одну торговую точку. Постоянные поставщики застрахуют от подмены качественного товара другим товаром, более низкого качества, а также всегда обменяют один товар на другой, если он не соответствует желаемому результату.
|