 Любой бизнес требует документального подтверждения легальности своей деятельности. Это необходимо для общения с партнерами, государственными и иными учреждениями.
Основным документом, подтверждающим факт государственной регистрации, является свидетельство о регистрации и внесении записи о создании организации в Единый государственный реестр юридических лиц. Однако, данное свидетельство дает минимум информации о юридическом лице и этого довольно часто не достаточно для заключения какого-либо договора или совершения сделки. В связи с этим фирма должна предоставить копию своего устава и выписку из ЕГРЮЛ. Данные документы дают полное представление о том или ином юридическом лице, что позволяет проверить её благонадежность и исключить случае мошенничества и другие подобные неприятности.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит информацию о размере уставного капитала, распределении долей в нем между участниками, о регистрации юридического лица во внебюджетных фондах, полученных лицензиях, сведенья об учредителях и руководителе.
Устав юридического лица, также содержит информацию о размере уставного капитала, порядке его формирования, особенностях управления организацией, основных видах экономической деятельности и т.д.
Оба вида документов может запросить в налоговых органах как представитель юридического лица, в отношении которого запрашиваются документы, так и любое заинтересованное лицо. При этом не обязательно указывать причины запроса.
Запрос на копию устава подается в регистрационное подразделение по месту нахождения юридического лица. Для этого необходимо оплатить государственную пошлину и подать заявление в свободной форме. При этом запрос на копию устава должен обязательно содержать полное наименование юридического лица, в отношении которого он делается. Также могут быть указаны: ИНН и ОГРН организации, его юридический адрес. Указывается и необходимое количество экземпляров. Отметим, что если делается запрос на копию устава собственной организации, то он должен быть заверен подписью руководителя и печатью организации. Для получения копии необходимо предъявить паспорт и доверенность от организации. Если же запрос на копию устава подает физическое лицо, то он должен указать в нем свои паспортные данные, адрес местожительства. Для получения копии заявитель должен предъявить только паспорт.
Также как запрос на копию устава делается и запрос на получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. При этом, если для получения копии устава в отношении собственной организации необходимо оплатить государственную пошлину, то выписка из ЕГРЮЛ получается бесплатно, но только если она не срочная. Остальные же заявители должны оплатить государственную пошлину, размер которой зависит от того какая выписка из ЕГРЮЛ заказывается срочная или обычная.
Напомним, что срочная выписка выдается на следующий день, после подачи заявления, обычная же выдается через пять дней. Кстати, данный порядок действует и для получения копии устава юридического лица. Для её получения также необходим либо паспорт, либо паспорт и доверенность организации.
Отметим, что в большинстве случаев необходима «свежая» выписка из ЕГРЮЛ, как правило, срок давности которой не превышает тридцати дней. Именно поэтому рекомендуется получать выписку в отношении своей организации каждый месяц. При этом в данный момент процесс получения значительно упрощен. Например, можно заказать её через интернет, тогда выписка из ЕГРЮЛ будет доставлена курьером прямо в офис в тот же срок. Оплата также проводится с помощью системы электронных платежей. Таким образом, нет необходимости тратить время на оплату госпошлины и посещение налоговой инспекции для получения выписки.
Выписка из ЕГРЮЛ, также как и копия устава юридического лица могут понадобиться совершенно неожиданно, поэтому они всегда должны быть у руководителя организации. При этом если устав может быть заверен любой датой, то выписка должна каждый месяц обновляться независимо от того, вносились или нет изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Открытость компании способствует быстрому установлению надежных и долговечных партнерских отношений с контрагентами. И роль своевременно и в полном объеме представленных документов в этом чрезвычайно велика.
| 
