 Товарная накладная -
это первичный документ, который является
учетным. По нему оформляется отпуск
различных ценных вещей, а различными
организациями ведется учет таких
операций. Существует два вида товарных
накладных – бумажные и электронные.
Поговорим о бумажной.
Такие первичные документы обычно
подписываются у бухгалтера или у других
уполномоченных лиц. Выдается товарная
накладная в двух экземплярах. Первый
остается у продавца и является основанием
для списания ценностей. Второй отдается
покупателю, и является основанием для
хранения этих ценных вещей.
В документе есть ещё
одна строка "Груз принял". Заполняется
она только в том случае, когда товар
необходимо было переводить силами
какой-нибудь транспортировочной
компании. Подпись является доказательством
того, что компания была ответственна
за ТМЦ. Если же продавец товара не
поручает какой-либо компании перевозить
товар, или же эта процедура вовсе была
не нужна, то строка не заполняется
вообще. Пример накладной можно посмотреть
здесь - http://www.diadoc.ru/docs/others/tn .
В особо крупных компаниях
подпись в товарной накладной делает
всего один человек. Им обычно является
"оператор", который на основе
полученной информации в бухгалтерии
или на складе сам формирует и составляет
товарную накладную, и потом сразу же
подписывает её. Такую процедуру можно
проводить лишь в том случае, когда есть
специальное распоряжение. Имеет право
один лишь человек, "оператор",
проводить все операции с товарной
накладной если законодательно такой
порядок работы заключен в приказе или
в договоренности. Либо если это
подтверждено в должностных инструкция
"оператора". Другой способ проведения
всех операций одним человеком считается
наказуемым.
| 
